Poskytování osobních údajů z informačního systému
Informační systém evidence obyvatel, upravený zákonem č.133/2000 Sb., o evidenci obyvatel a rodných číslech a o změně některých zákonů, patří mezi základní informační systémy veřejné správy a jeho účelem je zpracovávání údajů o obyvatelích České republiky, např. shromažďování a uchovávání těchto údajů a jejich poskytování oprávněným uživatelům. Správcem informačního systému evidence obyvatel je Ministerstvo vnitra.
Informační systém evidence obyvatel obsahuje údaje o státních občanech ČR a cizincích s povolením k pobytu na území ČR (azyl nebo doplňková ochrana).
Zpracovateli údajů této evidence jsou Ministerstvo vnitra, krajské úřady, obecní úřady s rozšířenou působností a ohlašovny. Uživateli údajů jsou Ministerstvo vnitra, krajské úřady, obecní úřady s rozšířenou působností, obce a obecní úřady, Ministerstvo zahraničních věcí, subjekty získávající osobní údaje podle zvláštních právních předpisů nebo stanoví-li tak mezinárodní smlouva, kterou je ČR vázána.
1. Poskytnutí údajů na žádost
Údaje může občan vyžadovat pouze ke své osobě na základě vyplněné žádosti. Informace o osobních údajích se poskytují osobám starším 15 let, za osoby mladší 15 let a za osoby zbavené způsobilosti k právním úkonům žádá o poskytnutí informací jejich zákonný zástupce / ust. § 8 odst.3 a 4, zák.č. 133/2000 Sb./.
Žádost musí mít písemnou podobu (k jejímu podání lze využít tiskopis „Žádost o poskytnutí údajů z informačního systému“, dostupný u úřadů příslušných k poskytování údajů) a musí obsahovat:
- Jméno, popř. jména, příjmení, rodné příjmení
- Rodné číslo
- Číslo občanského průkazu, cestovního dokladu, průkazu o povolení k pobytu pro cizince nebo průkazu povolení k pobytu azylanta
- Adresa místa trvalého pobytu občana nebo místa pobytu cizince
Žádost musí být opatřena úředně ověřeným podpisem – tato povinnost neplatí, pokud žadatel předloží doklad totožnosti a žádost podepíše před úřadem příslušným k poskytování údajů.
Poskytnutí osobních údajů z informačního systému je bezplatné, podá-li žadatel písemnou žádost ke správci systému, kterým je Ministerstvo vnitra ČR, Odbor informace veřejné správy. MV ČR – správce systému poskytuje osobní údaje bezplatně jednou za kalendářní rok – Centrální registr občanů, Olšanská 2, Praha 3 – ústřední evidence občanů České republiky hlášených k trvalému pobytu na území České republiky. Příp. bližší informace: Ministerstvo vnitra ČR, odbor správních činností, Nad Štolou 3, Praha 7, 170 34, tel.: O2/ 61432639.
Zákon umožňuje poskytovat majitelům domů a bytů konkrétní údaje o nájemnících podle ustanovení § 10 odst.8 zákona čís. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel, vlastníkovi objektu či jeho vymezené části se hlásí změna počtu přihlášených osob k trvalému pobytu a na jeho žádost jména, příjmení, datum narození občana, k němuž vede ohlašovna údaj o místě trvalého pobytu, odpovídající adrese jím vlastněného objektu či části objektu.
2. Zprostředkování kontaktu
na základě §8 zákona č.133/2000Sb,zákona o evidenci obyvatel a rodných číslech
Ministerstvo vnitra na základě písemné žádosti občana staršího 15 let o zprostředkování kontaktu zprostředkuje kontakt s jiným občanem uvedeným v žádosti. Uvedený kontakt spočívá v písemném oslovení kontaktované osoby, po její jednoznačné identifikaci, kdy Ministerstvo vnitra této osobě sdělí kontaktní údaje osoby, která ji hledá.
Ke zprostředkování kontaktu slouží Žádost o zprostředkování kontaktu ke stažení na webových stránkách (pdf, 203 kB), nebo k dispozici u všech úřadů příslušných k podání uvedené žádosti), kterou vyplní žadatel (dále jen kontaktující osoba), a to buď na matričním úřadě, na obecním úřadě obce s rozšířenou působností, na krajském úřadě nebo na Ministerstvu vnitra a uhradí správní poplatek ve výši 500,- Kč formou kolkové známky, nebo v hotovosti, nebo zasláním na účet Ministerstva vnitra.
V případě úhrady správního poplatku zasláním na účet Ministerstva vnitra č. 3711-8920071/0710, se jako variabilní symbol uvede číslo ve tvaru 1111…., kdy na pozice teček napíše žadatel část svého rodného čísla, uvedeného za lomítkem (čtyřmístné nebo trojmístné číslo) – např. 11116823, u trojmístných koncovek např. 1111297 (variabilní symbol nemůže obsahovat tečky, čárky, pomlčky, písmena, mezery, apod.). První čtyři číslice variabilního symbolu jsou v tomto případě vždy jedničky! Specifický symbol: 433. Jako zpráva pro příjemce se uvede jméno a příjmení kontaktující osoby, případně osoby, která je předmětem daného podání (kontaktované osoby).
Podpis na žádosti musí být úředně ověřen; to neplatí, žádá-li občan osobně na výše uvedených úřadech. Žádost může být podána elektronicky a musí být opatřena elektronickým podpisem, také může být podána prostřednictvím zpřístupněné datové schránky.
Ministerstvo vnitra, na základě žádosti o zprostředkování kontaktu, písemně vyrozumí kontaktující osobu (žadatele) o výsledku hledání pouze v následujících případech:
- pokud se kontaktovanou osobu nepodaří v informačním systému evidence obyvatel jednoznačně identifikovat.
- pokud kontaktovaná osoba nemá trvalý pobyt na území České republiky.
- pokud kontaktovaná osoba zemřela a zároveň byla ve vztahu ke kontaktující osobě osobou blízkou.
V ostatních případech zašle Ministerstvo vnitra kontaktované osobě informaci o kontaktující osobě (žadateli), přičemž tato kontaktovaná osoba nemá povinnost se s osobou, která ji hledá,zkontaktovat. V případě, že se zprostředkování kontaktu neuskuteční, nevzniká tím nárok na vrácení správního poplatku.
Poplatky:
- za poskytnutí informace z informačního systému v rozsahu stanoveném zákonem: 50 Kč
- za zprostředkování kontaktu: 500.-Kč
